Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2026-09-14
Kalys · KY est un répertoire professionnel : chaque membre publie une fiche (sa « KYCard ») et peut enregistrer des contacts dans un répertoire privé. Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Le responsable du traitement est à compléter (LEGAL_NAME) (bureau@trapinaud.com).
1. Votre compte
| Données | Clé d'accès, adresse e-mail (facultative), dates de création et de dernière connexion. |
|---|---|
| Finalité | Vous identifier et retrouver vos données d'une visite à l'autre. |
| Base légale | Exécution du contrat (les CGU). |
| Durée | Tant que le compte existe, puis suppression immédiate à votre demande. |
2. Votre KYCard (fiche publique)
| Données | Ce que vous saisissez : nom, nom local, secteur, localisation, activité, offre, recherche, mini-CV, réseaux, photo, et — si vous les renseignez — téléphone, e-mail, site web, adresse postale. |
|---|---|
| Finalité | Publication dans le catalogue (le « défilé ») et sur votre page publique /c/votre-nom, partageable par lien ou QR code ; export au format vCard pour les visiteurs. |
| Base légale | Exécution du contrat. Votre fiche est publique : ne renseignez que ce que vous acceptez de rendre visible à tout visiteur. |
| Durée | Tant que le compte existe. Vous pouvez la modifier à tout moment et la supprimer avec votre compte. |
Votre page publique compte le nombre de vues et d'enregistrements (vCard) et conserve, pour chaque vue, la date et le nom de domaine du site d'où venait le visiteur (par exemple « linkedin.com » ou « direct »). Aucune donnée permettant d'identifier le visiteur n'est enregistrée (ni adresse IP, ni cookie de suivi). Ces statistiques ne sont visibles que par vous.
3. Votre répertoire privé et « Skan All »
En scannant un QR code, une carte de visite (vCard) ou en collant un lien de profil, vous enregistrez dans votre répertoire privé des données concernant une autre personne : nom, et selon la source, téléphone, e-mail, adresse, société, lien de profil, photo. Vous pouvez y ajouter des notes, des tags, une date de relance ou d'anniversaire.
| Qui voit ces données | Vous seul·e. Un contact scanné n'est jamais publié dans le catalogue. |
|---|---|
| Base légale | Intérêt légitime : tenir un carnet d'adresses professionnel, comme le ferait un téléphone ou un CRM. Les notes et rappels sont à usage strictement personnel. |
| Vos obligations | Vous vous engagez à n'enregistrer que des personnes rencontrées dans un cadre professionnel, à ne pas y consigner de données sensibles (santé, opinions, etc.), et à informer la personne si elle vous le demande. Kalys met à votre disposition un message d'information à lui transmettre. |
| Durée | Jusqu'à ce que vous supprimiez le contact, ou votre compte. |
Vous figurez dans le répertoire privé d'un membre et souhaitez en être retiré·e ? Écrivez à bureau@trapinaud.com en indiquant votre nom et, si possible, le membre concerné : nous supprimerons la fiche et vous confirmerons par retour.
4. Connexions (« Katch »), événements et notifications
Les demandes de connexion que vous envoyez ou recevez, les événements que vous rejoignez et les notifications correspondantes sont conservés le temps de votre compte, pour faire fonctionner ces fonctionnalités.
5. Cookies et stockage local
Un unique cookie de session (PHPSESSID, 30 jours, HttpOnly, SameSite) sert à vous reconnaître et à
protéger les formulaires. Il est strictement nécessaire et ne requiert pas de consentement. Le navigateur peut aussi
mémoriser localement (sans transmission) que vous avez lu l'information affichée avant le premier scan.
Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.
6. Destinataires et hébergement
Les données sont hébergées par IONOS SARL — 7 place de la Gare, BP 70109, 57201 Sarreguemines Cedex, France — +33 (0)9 70 80 89 11, dans l'Union européenne. Elles ne sont ni vendues ni cédées. Les polices de caractères et icônes sont chargées depuis Google Fonts, cdnjs et jsDelivr : ces services voient votre adresse IP lors du chargement de la page, comme pour tout site en faisant usage.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Depuis la page Mon compte, vous pouvez à tout moment exporter l'ensemble de vos données (format JSON) et supprimer votre compte : cette suppression efface votre fiche publique, votre photo, votre répertoire privé, vos connexions, notifications et participations, sans délai et sans copie de sauvegarde applicative. Pour toute autre demande : bureau@trapinaud.com. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).
8. Utilisateurs en Chine et transferts internationaux
Kalys · KY a vocation à relier Orient et Occident. Les données sont aujourd'hui hébergées dans l'Union européenne. Si un hébergement distinct en Chine est mis en place (conformité PIPL), les membres concernés en seront informés et cette politique sera mise à jour avant tout transfert.